Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden van de Vuurplaats Buitenkeuken gevestigd te Soest.
Artikel 1
1.1 De Vuurplaats Buitenkeuken (VP) de natuurlijke- of rechtspersoon die zijn bedrijf maakt van het verlenen van culinaire diensten en/of het daarvoor ter beschikking stellen van materialen, ruimten, terreinen, met alle daarbij behorende werkzaamheden en diensten, en alles in de ruimste zin des woords.
1.2 Klant/opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die met VP een overeenkomst heeft gesloten.
1.3 Gast: de natuurlijke persoon en/of diegene(n) die hem vergezel(t)llen, aan wie op grond van een met de klant gesloten overeenkomst een culinaire dienst wordt verleend. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken van klant of gast, wordt zowel gast als klant bedoeld, tenzij uit de inhoud van de bepaling en haar strekking noodzakelijkerwijze voortvloeit dat slechts één van beiden bedoeld kan zijn.
1.4 Overeenkomst: een overeenkomst tussen VP en klant ter zake één of meer door VP te verlenen diensten tegen een door de klant betaalde prijs. In plaats van overeenkomst wordt soms de term opdracht of reservering gebruikt.
1.5 Verhuurbedrijf: het bedrijf, waarbij het verlenen van diensten voornamelijk, dan wel uitsluitend bestaat uit het verhuren van materialen, waarmee VP een overeenkomst aangaat ter zake overeenkomst met klant.
1.6 Zalenverhuurbedrijf: het bedrijf, waarbij het verlenen van diensten voornamelijk, dan wel uitsluitend bestaat uit het verhuren van (zaal)ruimten, waarmee VP een overeenkomst aangaat ter zake overeenkomst met klant.
1.7 Reserveringswaarde (waarde van de overeenkomst): de totale omzetverwachting van VP inclusief BTW ter zake van een met klant gesloten overeenkomst, welke verwachting is gebaseerd op binnen VP geldende middelen.
1.8 Goederen: alle goederen, daaronder begrepen gelden, geldswaarde en geldswaardige papieren.
1.9 Huurzaken: alle eigendommen van VP, alsmede eigendommen van derden, alles in de ruimste zin des woords, die -al dan niet tegen betaling- ter beschikking worden gesteld gedurende de duur van de overeenkomst met klant.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle leveringen en diensten, waarmee VP zich bij overeenkomst verbonden heeft, alsmede op aanbiedingen tot het aangaan van zulke overeenkomsten, met de klant.
2.2 Deze algemene voorwaarden stellen de voorwaarden van de klant terzijde, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Deze afspraken zijn slechts geldig door schriftelijke en uitdrukkelijke bevestiging van VP.
2.3 Bij de opgave van gewichten, maten en dergelijke gegevens dient de klant er rekening mee te houden dat zich kleine afwijkingen kunnen voordoen, die de grenzen van redelijkheid niet te buiten gaan.
2.4 Prijzen in offertes en overeenkomsten zijn gebaseerd op de vigerende omstandigheden en gegevens zoals die golden, c.q. aan VP bekend waren ten tijde van het uitbrengen van de offerte, c.q. het aangaan van de overeenkomst. VP is ten alle tijden gerechtigd aangeboden of overeengekomen prijzen in redelijkheid billijk te wijzigen, indien in die omstandigheden of gegevens na het uitbrengen van de offertes, c.q. het aangaan van de overeenkomst, maar voor de uitvoering van de overeenkomst, verandering komt.
2.5 Een overeenkomst wordt geacht slechts dan tot stand te zijn gekomen, indien VP een reservering schriftelijk bevestigd. VP zal tot uitvoering van de overeenkomst slechts gehouden zijn, nadat zij een door de klant voor akkoord getekend exemplaar van de reserveringsbevestiging ontvangen heeft.
Artikel 3 Overeenkomsten met derden
3.1 De bepalingen in dit artikel zijn van toepassing, indien VP zich verbindt tot het van derden huren van huurzaken en/of entertainment ten behoeve van de uitvoering van de opdracht voor het leveren van diensten aan de klant.
3.2 VP treedt bij het huren van huurzaken en entertainment op als tussenpersoon van de klant en verwerpt derhalve elke aansprakelijkheid ten aanzien van de huurzaken en/of entertainment, tenzij er sprake is van opzet van VP. De klant dient zelf de huurzaken te controleren op juistheid bij in ontvangst name en/of betreden.
3.3 In geval van tenietgaan, vermissing of beschadiging van de huurzaken dient de klant aan VP de kosten van vervanging van deze huurzaken door nieuwe materialen te vergoeden, tenzij de schade aan VP kan worden toegerekend.
3.4 VP is gerechtigd een overeenkomst als bedoeld in dit artikel niet, niet verder of slechts gedeeltelijk uit te voeren, indien de weersomstandigheden of de weersverwachting naar haar oordeel dusdanig zijn dat beschadiging van huurzaken te vrezen valt, c.q. de entertainment redelijkerwijs niet kan worden doorgezet. In dat geval is VP niet tot enige schadevergoeding gehouden en zal de klant de huurprijs niet, c.q. slechts naar evenredigheid van het uit gevoerde gedeelte van de overeenkomst verschuldigd zijn.
3.5 Beide partijen hebben het recht de overeenkomst tussentijds stop te zetten door opzegging met inachtneming van een termijn van 3 maanden. Een dergelijke opzegging dient bij aangetekend schrijven te geschieden.
3.6 De tussentijdse beëindiging heeft tot gevolg dat beide partijen na het tijdstip, waartegen de overeenkomst is opgezegd, niet langer verplicht zijn de overeenkomst na te komen. Betalingsverplichtingen, welke betrekking hebben op voor het tijdstip van beëindiging door VP verrichte werkzaamheden, blijven in stand. Dat wil zeggen dat VP het recht behoudt gemaakte kosten en bestede uren in rekening te brengen.
3.7 VP is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. VP zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever.
Artikel 4 Annuleringen door klant
4.1 De klant is niet bevoegd een overeenkomst te annuleren, tenzij hij tegelijkertijd onherroepelijk aanbiedt de hierna te bepalen bedragen te betalen. Annulering kan slechts schriftelijk geschieden en dient gedateerd te zijn. Aan mondelinge annuleringen kan de klant geen rechten ontlenen.
4.2 Bij annuleren van een overeenkomst is de klant de volgende bedragen verschuldigd aan VP:
Meer dan 3 weken voor de eerste dag waarop de overeenkomst zou worden uitgevoerd: geen annuleringskosten wel brengen we eventueel gemaakte kosten en bestede uren in rekening.
Minder dan 3 weken, maar niet meer dan 1 week voor de eerste dag waarop de overeenkomst zou worden uitgevoerd: 50% van de totale reserveringswaarde.
Minder dan 1 week voor de eerste dag waarop de overeenkomst zou worden uitgevoerd: 75% van de totale reserveringswaarde.
24 uur of minder voor bedoeld tijdstip: 100% van de totale reserveringswaarde.
De te vergoeden kosten bij huur van derden dienen 100%, van het bedrag wat derden verlangen, te worden vergoed.
Artikel 5 Deelannulering
5.1 Bij vermindering van het aantal deelnemers groter dan 10% zijn de annuleringsbepalingen van artikel 4 van deze voorwaarden van toepassing.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
6.1 VP is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect of van welk aard dan ook, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan en de personen door wie zij is veroorzaakt, behoudens voorzover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van VP of haar werknemers.
6.2 De klant vrijwaart VP voor claims van derden verband houdende met schade als bedoeld in artikel 5.1
6.3 De uitsluiting van aansprakelijkheid als in 5.1 bedoeld geldt niet indien en voor zover VP het risico van aansprakelijkheid verzekerd heeft en deze verzekering in het betreffende geval daadwerkelijk tot uitkering komt. VP’s aansprakelijkheid is in dat geval beperkt tot het daadwerkelijk door de verzekeringsmaatschappij uitgekeerde bedrag.
6.4 De klant heeft niet het recht de huurzaken wederom te verhuren of anderszins in gebruik aan derden af te staan.
Artikel 7 Overmacht
7.1 Als VP als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan haar schuld en die evenmin krachtens de wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt, verhinderd is om enige verplichting (tijdig) na te komen, is VP niet tot nakoming hiervan gehouden, zonder dat VP tot enige schadevergoeding jegens de wederpartij verplicht is.
7.2 Onder zodanige omstandigheden worden mede verstaan zodanige omstandigheden van bijpersonen en/of diensten en/of ruimtes waarvan VP wenst gebruik te maken bij het uitvoeren van de overeenkomst, alsmede alles wat voor voornoemde als overmacht of opschortende dan wel ontbindende voorwaarde geldt. 6.3 Indien één der partijen bij een overeenkomst niet in staat is om aan enige verplichting uit die overeenkomst te voldoen, is hij gehouden de andere partij(en) hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen.
Artikel 8 Betaling
8.1 Alle betalingen dienen zonder enige korting of verrekening te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien betaling niet tijdig geschiedt is VP gerechtigd hierover een vertragingsrente van 11% te berekenen.
8.2 Bij betalingen boven 1.500 euro is VP gerechtigd een aanbetaling te verlangen van 50% van de reserveringswaarde.
8.3 VP is ten alle tijden gerechtigd een aanbetaling te verlangen.
8.4 Klachten over facturen dienen 14 dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk te worden ingediend.
8.5 Indienen voor zover tijdige betaling achterwege blijft is de klant in gebreke zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist. Indien de klant toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting en VP overgaat tot het nemen van incassomaatregelen, is de klant naast het als dan verschuldigde totale bedrag tevens gehouden tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten.
Artikel 9 Toepasselijk recht en geschillen
9.1 Op deze voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
9.2 Alle geschillen die tussen partijen ontstaan naar aanleiding van deze algemene voorwaarden of daaruit voortvloeiende overeenkomsten, worden beslecht door de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van VP, tenzij op grond van dwingend recht een andere rechter bevoegd is.
Deze algemene voorwaarden is laatst aangepast in april 2023. De Vuurplaats behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze algemene voorwaarden. De actuele versie is gepubliceerd op onze website.