Cookies en privacy
Dit is de cookies & privacy verklaring van De Vuurplaats, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83512187. In deze verklaring geven we je inzicht in de wijze waarop De Vuurplaats omgaat met de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Voorop staat dat De Vuurplaats veel waarde hecht aan jouw privacy en daarom vertrouwelijk en zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaat. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De persoonsgegevens die wij verwerken
Afhankelijk van de situatie, verwerken wij verschillende persoonsgegevens van je:
Privacy
Als De Vuurplaats zijn wij altijd in de weer om van jouw evenement een culinair vuurspektakel te maken. Dat lukt alleen als we weten wie je bent en wat je wensen zijn. Met deze informatie gaan we uiterst zorgvuldig om. Vertrouwen en discretie zijn voor ons vanzelfsprekend: wij doen er alles aan om de privacy van onze gasten en relaties te waarborgen. Over welke informatie wij nodig hebben en waarvoor wij deze info gebruiken, zijn we zo transparant mogelijk.
Welke gegevens gebruiken we mogelijk van jou? En hoe verzamelen wij deze gegevens?
We gebruiken alleen de persoonsgegevens die je zelf aanlevert. Deze gegevens verzamelen we en gebruiken we om een eventuele overeenkomst te sluiten en deze zo goed mogelijk naar wens uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen. Je bent niet verplicht om ons jouw persoonsgegevens te verstrekken. Zonder deze gegevens is het echter in veel gevallen onmogelijk om je een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde dienst dient te voldoen, werkzaamheden te verrichten, te factureren, te betalen en met je vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.
Jouw gegevens gebruiken wij voor
NAW-gegevens: facturatie, klantcontact, commercieel contact
E-mail: klantcontact, commercieel contact/nieuwsbrieven
Telefoonnummer: klantcontact, commercieel contact
Bedrijfsnaam: klantcontact, commercieel contact
Contacthistorie: toekomstige dienstverlening en operationele uitvoer
Klantverleden: toekomstige dienstverlening en operationele uitvoer
Dieetgegevens: operationele uitvoer evenementen en dienstverlening
Operationele: operationele uitvoer evenementen documentatie
Bankgegevens facturatie
Wanneer en waarom gebruiken wij jouw gegevens?
Voor een effectief en persoonlijk contact
Om de uitvoer van dienstverlening optimaal te laten verlopen
Voor de administratieve afhandeling van diensten en producten
Om je op de hoogte te houden van actualiteiten en promotiedoeleinden voor onze producten en diensten die vallen onder De Vuurplaats.
Er wordt door professionele fotografen en video professionals soms beeldmateriaal gemaakt. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt voor drukwerk en digitale communicatie vanuit De Vuurplaats. Wij benadrukken dat wij hierbij uiterst zorgvuldig omgaan met jouw privacy. Wij volgen hierin de richtlijnen van het Portretrecht.
Bewaarperiode persoonsgegevens
Indien je geen klant bent geworden dan zullen jouw persoonsgegevens op het einde van het jaar worden verwijderd.
Indien je wel klant bent geworden, dan zullen wij jouw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met je volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarin wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij jouw persoonsgegevens verwijderen of bij goedkeuring langer bewaren.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies, waarmee technische informatie wordt opgeslagen. Cookies zijn kleine informatiebestanden die een website op jouw apparaat achterlaat, waarmee jouw activiteiten binnen onze website gevolgd worden. Het betreft bijvoorbeeld:
de datum en tijd van het bezoek;
de geografische gegevens van het bezoek;
de url van de verwijzende site (de site waarvan de bezoeker afkomstig is);
de op onze website bezochte pagina’s;
informatie over de gebruikte browser (type en versie, besturingssysteem, etc.).
Technische informatie en cookies worden door ons gebruikt om jouw bezoek op de website te vergemakkelijken en de prestaties en gebruikerservaring van de website te optimaliseren. Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Functionele cookies
De Vuurplaats plaatst cookies die noodzakelijk zijn om de website naar behoren te laten functioneren en een gevraagde dienst te leveren. Deze cookies worden gebruikt om bepaalde gebruikers- en voorkeursinstellingen te bewaren, eventuele inloggegevens op te slaan en om het gebruiksgemak van de website te optimaliseren.
Analytische cookies
De Vuurplaats maakt gebruik van analytische cookies, zoals de cookies van Google Analytics, waarmee informatie wordt verzameld over het gebruik van de website. Hiermee wordt onder andere het aantal websitebezoekers, de bezochte pagina’s en duur van hun verblijf vastgelegd. De verzamelde gegevens worden gebruikt om de dienstverlening te verbeteren en de inhoud van de website optimaal af te stemmen op de wensen en de behoeften van de gebruikers.
Social media
De Vuurplaats maakt gebruik van social media voor marketingdoeleinden. Op onze website zijn knoppen en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden. De Vuurplaats houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via deze derde partijen. Het gebruik van deze social media is voor jouw eigen risico. Voordat je van diensten van derde partijen gebruikmaakt, is het raadzaam eerst de privacy & cookies verklaring van deze derden door te lezen.
Doorgifte aan derden
In verband met de uitvoering van de overeenkomst is het mogelijk dat wij jouw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe gecertificeerde datacentra voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar jouw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken.
Jouw persoonsgegevens worden om die reden aan onze hosting provider van serverruimte verstrekt. Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailingdienst, worden jouw persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst. Voor een juiste, efficiënte opslag en verwerking maken wij ook gebruik van een gecertificeerd CRM systeem dat voldoet aan de huidige eisen op het gebied van cybersecurity.
Indien je ons toestemming hebt gegeven, zullen wij de door jou opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om je in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe diensten en je hier eventueel een aanbieding voor te doen. Iedere keer dat wij je een mailing sturen, heb je de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie daarvoor de link afmelden onderaan iedere mailing.
Doorgifte naar andere landen
Jouw persoonsgegevens zullen niet worden doorgegeven naar landen buiten de EU of EER. Een uitzondering hierop geldt voor de genoemde ontvangers Google Inc. en Squarespace, nu deze bedrijven zich in de Verenigde Staten bevinden. Beide bedrijven hebben zich aangemeld bij het EU-VS Privacy Shield Framework (www.privacyshield.gov/EU-US-Framework), waardoor jouw privacy is gewaarborgd.
Je rechten
Je hebt het recht:
In te zien welke gegevens wij van jou gebruiken
Jouw persoonsgegevens te wijzigen indien daarin onjuistheden staan
Jouw persoonsgegevens te wissen of het gebruik daarvan laten beperken
Ook kun je bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van jouw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Om jouw rechten te kunnen uitoefenen kun je je wenden tot:
De Vuurplaats
Landgoed Vollenhoven
Utrechtseweg 65
3732 HA De Bilt
info@devuurplaats.net
06 43 40 24 92
Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen.
Deze cookie- en privacyverklaring is laatst aangepast in april 2023. De Vuurplaats behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De actuele versie is gepubliceerd op onze website.